1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
BeHyped LTD
Demokratias 31, Floor 1, Flat/Office 101
8028 Paphos, Zypern
E-Mail: info@nexdoc.de
Web: https://nexdoc.de
Vertretungsberechtigt: Brian Basler
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
(1) Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den anwendbaren Datenschutzgesetzen der Europäischen Union.
(2) Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen – z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
(3) Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Eine Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie uns aktiv Daten übermitteln (z. B. durch das Kontaktformular oder eine Demo-Anfrage).
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Kontaktformular / Demo-Anfrage
Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren oder eine Demo anfordern, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer, Praxisname) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung oder spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
b) Vertragsdurchführung (B2B-Kunden)
Bei Nutzung unserer Software als Kunde verarbeiten wir personenbezogene Daten Ihrer Ansprechpartner zur Vertragserfüllung, Rechnungsstellung und Support-Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.
c) Server-Logs
Beim Aufruf dieser Website erfasst der Server automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser, Betriebssystem). Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Die Daten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht.
d) Cookies
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen zu ermöglichen (z. B. Formularübermittlung, Spracheinstellungen).
Eine Nutzung zu Analyse- oder Marketingzwecken erfolgt nur, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
e) Newsletter (optional, falls später aktiviert)
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand relevanter Informationen zu NexDoc oder Docto24.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Hosting und technische Dienstleister
Unsere Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet.
Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- sie ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. an technische Dienstleister), oder
- wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Daten werden nicht an Drittländer außerhalb der EU übermittelt.
6. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die Übertragung erfolgt ausschließlich über verschlüsselte SSL/TLS-Verbindungen.
Zugänge zu unseren Systemen sind passwortgeschützt und rollenbasiert beschränkt.
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- **Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) ** (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: datenschutz@nexdoc.de
8. Widerruf von Einwilligungen
Sie können eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
9. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Links zu externen Websites
Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften auf diesen Seiten ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an technische oder rechtliche Änderungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf https://nexdoc.de/datenschutz.
Verantwortlich für Datenschutz:
BeHyped LTD
Demokratias 31, Floor 1, Flat/Office 101
8028 Paphos, Zypern
E-Mail: datenschutz@nexdoc.de